بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باید بتواند نیازها و خواسته‌های مدیران را در سازمان‌ها پاسخگو باشد و در راستای مکانیزه کردن کارها و حذف فرآیندهای کاغذی اقدام نماید. لازم به ذکر است که این نرم افزار نقش و اهمیت بالایی را در سازمان ایفا می‌کند. از جمله ویژگی های بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری این است که قابلیت تبادل اطلاعات را داشته باشد و باید با سایر نرم افزارهای سازمانی ارتباط برقرار نماید.
حسابداری بدون وجود صورت های مالی تقریبا بدون کاربرد می شود. هر سیستم حسابداری باید قادر به ارائه انواع صورت های اساسی مالی مانند صورت سود و زیان باشد.
حسابداری نیز مانند سایر علوم نیاز به ارکان و قواعدی برای استحکام خود و تبعیت از آنها دارد. مقدماتی ترین موضوعات در حسابداری که هر شخص تازه وارد باید آنها را بداند به مفروضات و اصول حسابداری مشهور است.
شرکت های بازرگانی و تولیدی با معاملات کالا سر و کار دارند اما شرکت های خدماتی برخلاف شرکتهای فوق با معاملات کالا سر و کار ندارند. در محاسبه بهای تمام شده شرکتهای خدماتی موجودی وجود نداشته و تعیین بهای تمام شده خدمات، محور گرد آوری اقلام بهای تمام شده می باشد.
نحوه پرداخت وجه توسط خریدار مسئله بسیار مهمی در قرارداد های تجاری می باشد. اعتبار اسنادی تکنیکی برای جا به جایی وجه کالاها توسط بانک می باشد. به همین جهت حسابداری اعتبارات اسنادی ازاهمیت بالایی برخوردار است.
اکثر افرادی که در شغل حسابداری موفق هستند، به خوبی می‌دانند که به جز تحصیلات آکادمیک، نیاز است که در یک آموزشگاه حسابداری خوب و معتبر ثبت نام و در یک دوره تخصصی حسابداری آموزش ببینند. آموزشگاه‌های مختلفی وجود دارند، که دوره‌های متنوعی برای آموزش حسابداری برگزار می‌کنند، از جمله: آموزش حسابداری و معرفی به کار، آموزش دوره های حسابداری ویژه بازار کار، دوره فشرده آموزش حسابداری و ….
ترازنامه چیست؟ شاید بتوان گفت که ترازنامه و تهیه آن یکی از اصلی ترین نتایج فعالیت حسابداران می‌باشد. پس از ثبت دفاتر روزنامه و کل و محاسبه رویدادها، نیاز به تهیه گزارش صورت های مالی می‌باشد. ترازنامه شامل گزارش کلی یک دوره مالی شرکت است که مورد توجه تمامی فعالان اقتصادی قرار می گیرد.
افرادی که در حوزه حسابداری مشغول به کارند با نام تراز آزمایشی آشنا هستند. تراز حسابداری یکی از مهم ترین ابزار های حسابداری برای کنترل دفاتر می باشد. توصیه می شود که به طور منظم با تهیه تراز آزمایشی از صحت دفاتر خود مطمئن شده و خطاهای احتمالی را شناسایی نمایید.
در گذشته شرکت ها نامه های اداری خویش را به صورت دستی تهیه و ارسال می‌نمودند. امروزه به دلیل پیشرفت تکنولوژی و عصر ارتباطات، اکثر شرکت ها و ادارات دولتی و خصوصی برای انجام امور دبیرخانه و صادر نمودن انواع نامه های اداری خود، به نرم افزار دبیرخانه نیاز دارند که بتوانند با توجه به قابلیت های نرم افزار خواسته های مدیران را برطرف نمایند و نامه های خود را تهیه، بازنویسی و نگهداری کنند.
امروزه اکثریت افراد جویای کار با اصطلاح رزومه آشنا هستند اما برخی ها به صورت دقیق نمی دانند که رزومه چیست در واقع این فایل یک گزارش مهم از توانایی ها و سوابق است که می تواند توسط شخص یا شرکت ها تهیه گردد. بی شک تهیه و ارسال یک رزومۀ حرفه ای اولین گام شما برای ورود به عرصه کسب و کار خواهد بود.