سیستم خرید و فروش به چه معناست؟ در زندگی روزمره‌تان بارها پیش آمده است که کالایی را بخرید و کالای دیگری را به شخصی بفروشید، معنای این رویداد و عملیات خرید و فروش می‌باشد که دارای مزایا و معایبی می‌باشد، حتی برخی از شرکت‌ها در این زمینه فعالیت می‌کنند.
سیستم خرید و فروش چیست؟
شرکت‌های فعال در زمینه خرید و فروش کالا با هدف فروش، کالاهایی را خریداری می‌کنند و در نرم افزار حسابداری فروش، در حساب خرید لیست می‌کنند.
افزایش در حساب خرید بدهکار و کاهش در آن بستانکار ثبت می شود، به عبارتی خرج کردن وجه نقد مانند هزینه عمل می‌کند و در نتیجه باقیمانده حساب خرید، مانده بدهکار می‌باشد.
هدف سیستم خرید و فروش چیست؟
سیستم خرید و فروش تمام فرآیندهای خرید و فروش را ساماندهی می‌کند، این سیستم این امکان را می‌دهد تا دقیقا پروسه خرید و فروش مربوط به سازمان خود را پیاده سازی کنید.
این سیستم با ارائه اطلاعات دقیق از موجودی کالا، وضعیت فروش، بدهی مشتریان، میزان سود کالاها، پر فروش‌ترین کالاها، کالاهای راکد و غیره به مدیران این امکان را می‌دهد تا با اطلاعات کامل و تحلیلی، سیاست‌گذاری های بخش خرید و فروش را پیاده سازی نمایند.
انواع سیستم خرید
سیستم خرید دارای انواع مختلفی می‌باشد که سازمان‌ها می‌توانند با توجه به فعالیت و حجم خرید موسساتشان انتخاب کنند. انواع سیستم خرید عبارتند از:
- بر اساس ساختار سازمان
- بر اساس زمان
- بر اساس قابلیت پیش بینی
مراحل کلی خرید
برای انتخاب سیستم خرید باید مراحلی را پشت سر بگذاریم تا بتوانیم یک سیستم با عملکرد عالی انتخاب کنیم. مراحل کلی خرید شامل 7 مورد زیر می‌باشد:
- بررسی خصوصیات کالا
- بررسی ارزش و قیمت کالا
- بررسی منابع تامین کننده کالا
- مذاکره با فروشندگان کالا
- تشریفات خرید و عقد قرارداد
- بررسی و تضمین کننده کیفیت کالا
- حمل و تحویل کالا
انواع سیستم فروش
سیستم فروش نیز مانند سیستم خرید، دارای انواع مختلفی می‌باشد که شامل سیستم‌های زیر می‌باشد:
- سیستم OC
- سیستم BC
در سیستم‌های OC ما به خروجی تیم فروش کار داریم و فاکتورهایی که مستقیماً با آن مرتبط هستند. این‌که چه میزان فروش داشته‌ایم، این‌که حاشیه سود چه میزان بوده است و این‌که هر دپارتمان یا فروشگاه چه سهمی از سود کل سازمان را به خود اختصاص می‌دهد و مورد آخر این‌که سهم ما از کیف پول مشتری چقدر است؟
در سیستم BC هر کس در هر نقطه‌ای از هرم سازمانی، به مدیر بالاسر خود نگاه می‌کند و می‌کوشد، رضایت او را تامین کند، این‌که نهایتاً چه‌قدر فروش انجام شده، مسئله‌ی سازمان است. تیم فروش وظیفه دارد رفتار مورد انتظار سازمان را انجام داده و اجرا کند.
نمونه چرخه فروش
تا این بخش از مقاله سیستم‌ها و روش‌های فروش را به صورت متنی بیان کردیم؛ اما بهتر است که مراحل و چرخه فروش را به صورت نموداری و تئوری نیز مشاهده کنید تا بتوانید درک کامل و درستی از این سیستم داشته باشید. در تصویر زیر نمونه چرخه فروش ارائه شده است.
بهترین نرم افزار خرید و فروش
با مزایا و تعریف سیستم خرید و فروش و همچنین با انواع این سیستم‌ها آشنا شدیم و دانستیم که چه امکاناتی را به سازمان اضافه می‌کنند، اکنون قصد داریم در ادامه بهترین نرم افزار خرید و فروش را نیز به شما معرفی کنیم تا انتخاب مفید و به صرفه‌ایی داشته باشید.
نرم افزار خرید و فروش آرین سیستم
نرم افزار خرید و فروش آرین سیستم، یک راه حل حسابداری کامل با قابلیت مدیریت معاملات قابل پرداخت و مصارف بانکی، یکپارچه سازی دقیقی بین کانال‌های خرید و فروش شما و حسابداری با وارد کردن جزئیات کامل تراکنش برای ایجاد یک رکورد قابل قبول از تاریخ خرید ایجاد می کند و به شما امکان مدیریت مالی موثر از دارایی ها، بدهی‌ها و همچنین هزینه‌ها و درآمدها را می‌دهد.
نتیجه گیری
سیستم خرید و فروش تمام فرآیندهای خرید و فروش را ساماندهی می‌کند، این سیستم این امکان را می‌دهد تا دقیقا پروسه خرید و فروش مربوط به سازمان خود را پیاده سازی کنید. این سیستم با ارائه اطلاعات دقیق از موجودی کالا، وضعیت فروش سیاست‌گذاری‌های بخش خرید و فروش را پیاده سازی می‌کند.
منبع
https://www.ariansystem.net/دانلود-نرم-افزار-خرید-و-فروش-رایگان/
- ۰۲/۰۷/۰۸