استخدام شدن در هر ارگانی راهی به جز طی کردن مراحل استخدامی ندارد. کارجو باید با مراجعه به سازمان و ثبت درخواست خود، به واحد کارگزینی مراجعه نماید. در اینجا این سوال مطرح می شود که کارگزینی چیست؟ انجام مراحل استخدامی در یک سازمان عمدتا توسط واحد کارگزینی انجام می‌شود. اما این همه وظایف کارگزینی نیست. بلکه کارگزینی دارای شرح وظایف و اختیارات گسترده‌ای می‌باشد.
کارگزینی چیست؟
کارگزینی یکی از بخش های زیر مجموعه مدیریت منابع انسانی به حساب می آید که دارای اهمیت بالایی در سازمان می‌باشد. اگر سازمانی قصد جذب نیروی انسانی داشته باشد نیروی جدید، باید در گام اول از فیلتر بخش کارگزینی بگذرد. این موضوع که کارگزینی چیست در این موضوع خلاصه نمی‌شود بلکه باید به طور کامل به شرح شغل کارگزینی بپردازیم.
تفاوت مدیریت منابع انسانی و کارگزینی
مدیریت منابع انسانی یک مفهوم وسیع‌تر بوده که اغلب امور مربوط به منابع انسانی سازمان را در برمی گیرد. اما کارگزینی را می توان زیرمجموعه مدیریت منابع انسانی دانست که بر روی جذب نیرو، ارتقا دانش پرسنل و سلامت محیط کار تمرکز دارد.
منابع انسانی شامل مباحث بیشتری علاوه بر کارمندیابی و جذب نیرو همچون، روابط سازمانی، ارزیابی عملکرد، سیاست گذاری مدیریت نیروی انسانی و… می شود.
استخدام کارشناس کارگزینی
برای استخدام کارشناس کارگزینی لازم است که شرکت به مهارت‌های افراد توجه نماید. یک کارشناس کارگزینی خوب دارای مهارت ارتباطی و علمی کافی می‌باشد.
افرادی می خواهند در شغل کارشناس یا رئیس کارگزینی فعالیت نمایند اغلب باید دارای تحصیلات در رشته مدیریت و سایر رشته‌های مرتبط، توانایی کار با نرم‌افزارهای کارگزینی، آشنایی با قوانین وزارت کار باشند. با توجه به نیاز اغلب سازمان ها به مسئول کارگزینی بازار این کار مناسب به نظر می رسد.
حکم کارگزینی چیست؟
تمام افرادی که در یک سازمان مشغول به کارند چه به عنوان مدیر یا پرسنل عادی باید بدانند که حکم کارگزینی چیست؟ حکم کارگزینی مدرکی است که نشان دهنده وضعیت استخدام فرد در شرکت است. در حکم کارگزینی وظایف نیروی انسانی در قابل سازمان، و تعهد پرداخت حقوق سازمان به وی ذکر می گردد. حکم کارگزینی تعهد دو طرفه سازمان و کارکنان به یکدیگر را نشان می دهد.
دستورالعمل کارگزینی
دستورالعمل کارگزینی شامل روش هایی است که چگونگی انجام کارگزینی را بیان می کنند. دستورالعمل‌های کارگزینی بیانگر شرایط استفاده از خدمات سازمان می‌باشد. به‌عنوان‌مثال بیان می‌کند که در یک سازمان، شرایط استخدام باید داشتن حداقل 18 و حداکثر 40 سال باشد. نحوه استفاده از مأموریت و یا مرخصی، استفاده از هرینه های ایاب و ذهاب، تعلق حقوق بازنشستگی، چگونگی تقدیم استعفا، غیبت و … به دستورالعمل های کارگزینی شهرت دارند.
نرم افزار کارگزینی آرین سیستم
نرم‌افزار کارگزینی آرین سیستم نرم‌افزاری است که تمام قابلیت های کارگزینی را به طور یک جا ارائه می نماید. مسئول کارگزینی به سادگی می تواند از این نرم‌افزار استفاده نماید و در انجام امور خود از آن کمک بگیرد.
تشکیل پرونده های کارگزینی
به روزرسانی اطلاعات پرسنل
ارائه خروجی ها مورد نیاز
گزارشات دوره ای عملکرد پرسنل
متناسب شرکت های کوچک و بزرگ
متناسب با انواع کسب و کارها
قابلیت ادغام با سایر بخش های شرکت
صدور خودکار احکام کارگزینی به درخواست مسئول واحد
و بسیاری امکانات دیگر از جمله قابلیت های نرم‌افزار کارگزینی آرین سیستم است.
نتیجه گیری
در پایان برای پاسخ دادن به این سوال که کارگزینی چیست؟ باید گفت که کارگزینی مجموعه از وظایف ارتباطی با پرسنل را دربرمی گیرد. آغاز ارتباط با کارگزینی از استخدام افراد سپس تا صدور احکام و محاسبه حقوق و دستکزد بوده و تا احکام بازنشستگی ادامه می یابد. شرح وظایفی که کارگزینی انجام می دهد به صورت گسترده در طول خدمت افراد می‌باشد.
منابع: