هنگامی که اشخاص اقدام به صدور چک نموده و آن را به صورت دستی تکمیل می‌نمایند، به دلایل مختلفی از جمله بد خطی، عدم قرائت صحیح اعداد توسط کارمند بانک و… امکان عدم وصول مبلغ چک توسط حامل چک وجود دارد. برای حل مشکل طراحان و تولید کنندگان نرم افزار اقدام به طراحی و تولید نرم افزار چاپ چک نموده‌اند.
چک چیست؟
چک در مفهوم لغوی به معنی ورقه با ارزش مالی یا نوشته‌ای است، که صاحب چک با استفاده از آن و مطابق مقررات پول خود را از بانک برداشت و یا به شخص دیگری حواله می‌دهد. به عبارت دیگر ورقه ای دارای تاریخ با مبلغ مشخص، که بر روی آن درج شده و برای پرداخت وجه در زمان مشخص شده استفاده می‌شود.
براساس ماده ۳۱۰ قانون تجارت: “چک نوشته‌ای است که به موجب آن صادرکننده، وجوهی را که در نزد محال علیه دارد کلاً یا بعضا مسترد یا به دیگری واگذار می‌کند.”
چک سندی است تجاری که بانک برای استرداد وجه و اعتبار قابل استفاده، یا انتقال آن به شخص ثالث به صاحب حساب مطابق قوانین بانکی، ارائه می‌دهد. انواع چک‌های بانکی به دو دسته ریز طبقه بندی می‌شوند:
- چک‌هایی که توسط اشخاص صادر می‌شوند، شامل: چک عادی، چک تایید شده یا گواهی شده
- چک‌هایی که توسط بانک صادر می‌شوند، شامل: چک بین بانکی (رمزدار)، چک تضمین شده (تضمین شده رمزدار) چک مسافرتی
نرم افزار چاپ چک
هر چند چک یکی از اسناد اعتباری و مالی مهم در دنیای تجاری امروز بوده و مبادلات مالی، در موارد متعدد براساس صدور چک صورت می‌گیرد، اما نکته مهم در این مبادلات بحث امنیت چک برای صادر کننده آن و بانک می‌باشد.
گاهی دستکاری اعداد، جعل چک یا به علت بد خط نوشته شدن و ناخوانا بودن متن چک، منجر به برگشت خوردن چک یا وصول چک با مبلغ مغایر مبلغ صادره می‌گردد، که نتیجه این امر می‌تواند مشکلاتی برای صاحب چک (صادر کننده چک) یا کارمند بانک در پی داشته باشد.
به دلایل امنیتی و با پیشرفت تکنولوژی، طراحان نرم افزارها و برنامه نویس‌ها اقدام به طراحی و تولید نرم افزار چاپ چک نموده‌اند. این برنامه کاربردی بر روی کامپیوترها قابل نصب بوده و کار با آن بسیار ساده می‌باشد.
با ورود به برنامه و قراردادن چک خام در پرینتر، اطلاعات مربوط به مبلغ، تاریخ، دریافت کننده چک، امضا صادر کننده چک و… در محل مربوط به خود درج و با صدور دستور پرینت، اطلاعات فوق بر روی چک چاپ شده و چک آماده تحویل به بانک می‌گردد.
در واقع می‌توان گفت نرم افزار چاپ چک، یک برنامه چک پرینت و جایگزین مناسبی برای روش دست نویس کردن چک می‌باشد. بخش‌های مختلف یک برگ چک را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.
امکانات نرم افزار چاپ چک آرین سیستم
تولید کنندگان نرم افزارهای مالی به دنبال یافتن مشکلات مشتریان و در جهت حل مشکلات آنان می‌باشند. گروه داده پردازی آرین سیستم نیز از این قاعده مستثنی نبوده و برای رفع مشکلات مشتریان خود در خصوص چک نویسی اقدام به طراحی امکان صدور و چاپ چک نموده است.
از جمله امکانات مربوط به صدور و چاپ چک آرین سیستم به مورد زیر می‌توان اشاره نمود:
- تعریف دسته چک در برنامه چک و مدیریت بر دسته چک‌های مختلف در حساب‌های جاری مختلف
- ثبت عملیات صدور چک و رسید دریافت وجه، دریافت و پرداخت وجوه از طریق حساب‌های بانک
- قابلیت صدور یک چک برای چندین حساب متفاوت
- قابلیت صدور یک فقره چک به حساب‌های معین و اشخاص متفاوت و متعدد
- پیگیری و تعیین وضعیت اسناد چک و بانک از زمان دریافت تاکنون
- امکان درج مبلغ، تاریخ و مشخصات گیرنده چک بر روی چک
- قابلیت تعریف تعداد زیاد بانک و دسته چک
نتیجه گیری
از زمان پیدایش چک و ورود آن به داد و ستدها، چک نویسی و مشکلات ناشی از آن مانند خط خوردگی یا ثبت اطلاعات غلط وجود داشته و در زمان حال نیز ادامه دارد. به همین علت نرم افزار چاپ چک طراحی و تولید شده تا مدیریت چک‌های بانکی آسانتر شده و از مشکلات صادر کنندگان چک‌ها کاسته شود.
به طور کلی نرم افزار چاپ چک این امکان را می‌دهد، تا به سادگی و در کمترین زمان بر روی چک اطلاعات مد نظر چاپ شوند.