شرکت‌ها در بهبود وضعیت اقتصادی هر کشوری نقش مهمی دارند. این شرکت‌ها چه شرکت تجاری و چه غیر تجاری باشند، باتوجه به رشد روز افزون شرکت‌ها در کشور اهمیت توجه به قوانین شرکت‌ها، انحلال شرکت یک موضوع مهم است.
انحلال شرکت چیست؟
شرکت‌های تجاری و غیر تجاری دارای شخصیت حقوقی هستند و از یک زمان آغاز به فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها ممکن است به دلایل مختلفی بعد از مدتی عملیات تصفیه انجام دهند و منحل شوند یا به عبارتی به عملیات خود خاتمه دهند.
یک شرکت به دلایل مختلفی می‌تواند به ادامه فعالیت خود خاتمه دهد. از جمله این دلایل عبارتند از:
- ورشکستگی
- افتتاح یک کسب و کار دیگر
- ادغام کردن با شرکت دیگر
- عدم دست یابی به اهداف در نظر گرفته شده برای شرکت
- تمدید نشدن در شرکت‌های موقت
- فوت کردن یکی از شرکا
- با دستور دادگاه
- موافقت کردن تمامی شرکا برای منحل شدن شرکت
- و غیره.
شرکت در چه مواقعی منحل می‌شود؟
قبل از اینکه زمان فعالیت شرکت به اتمام برسد تمامی شرکا یا حتی یکی از شرکا به شرطی که در اساسنامه شرکت این حق را داشته باشد، در صورت رضایت می‌توانند رای به انحلال شرکت دهد.
شرکت‌ها به دلایل مختلف و برای انجام موضاعاتی تشکیل می‌شوند، در صورتی که موضوع تاسیس شرکت انجام شده باشد یا یکی از عناصر تشکیل دهنده شرکت از بین رفته باشد شرکت می‌تواند منحل شود. از جمله دلایل انحلال‌شرکت عبارتند از:
- انحلال به دلیل از بین رفتن یکی از عناصر تشکیل شرکت
- انحلال مبتنی بر دلایل موجه
- انحلال به دلیل وضعیت یکی از شرکا
مراحل انحلال شرکت
اولین اقدام برای منحل کردن شرکت‌ها، رضایت تمامی صاحبان سهام برای انجام این کار است، سپس باید مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار شود. یکی از موضوعاتی که در خصوص منحل شدن شرکت باید برای آن تصمیم‌گیری شود، تعیین مدیر تصفیه است.
این فرد پس از قبول مسئولیت باید مراحل انحلال شرکت را به طور کامل انجام دهد. یعنی علاوه بر گرفتن امضای صورت جلسه از تمامی سهامداران، باید در خصوص ثبت انحلال شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها اقدام کند.
سپس پس از انجام مراحل اداری کار، با درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار به طور رسمی منحل شدن شرکت را اعلام کند. بعد از اتمام کار مدیر تصفیه شش ماه فرصت خواهد داشت تا عملیات ختم تصفیه را به انجام برساند.
ثبت انحلال شرکت
زمانی که یک شرکت برای رسیدن به اهدافی تاسیس می‌شود، اما پس از گذشت مدت زمانی بنا به دلایل مختلف به صورت اختیاری و یا قهری به فعالیت خود خاتمه دهد و منحل شود، این موضوع باید به صورت رسمی در سامانه ثبت شرکت‌های کشوری به ثبت برسد که به این فرآیند در اصطلاح ثبت انحلال شرکت گفته می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت انحلال شرکت
از جمله مدارکی که برای ثبت انحلال شرکت مورد نیاز است در تصویر زیر ذکر شده‌اند:
اظهارنامه انحلال شرکت
پس از این که صورتجلسه انحلال شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت بشود، مدیران شرکت باید اظهارنامه انحلال را به اداره مالیات ارائه بدهند. با این کار امور مربوط به انحلال شرکت نهایی شده و پرونده مالیاتی شرکت بسته می‌شود. درنهایت انحلال شرکت به صورت رسمی ثبت می‌شود.
براساس ماده 114 قانون مالیات‌های مستقیم، آخرین مدیر یا مدیران شخص حقوقی به صورت مشترک موظف هستند، که قبل از تاریخ تشکیل مجمع عمومی (یا سایر ارکانی که به منظور تصمیم گیری برای انحلال شرکت دعوت شده‌اند) اظهارنامه را که دارای صورت دارایی و بدهی شخص حقوقی هست، در تاریخ دعوت به اداره مالیات ارائه بدهند.
لازم به ذکر می‌باشد برای اینکه اظهارنامه مورد تایید اداره مالیات قرار بگیرد، باید حداقل دارای امضا یا امضاهای مجاز و مهر موسسه براساس اساسنامه شخص حقوقی باشد.
هزینه انحلال شرکت
منحل شدن شرکت مستلزم یک سری هزینه‌ها برای شرکت است. این هزینه با توجه به مالیات‌های شرکت و تعرفه‌های دیگر اداره ثبت شرکت‌ها تعیین می‌شود.
پرداخت بدهی‌ها و قرض‌های شرکت به اشخاص حقیقی و حقوقی از مهم‌ترین هزینه‌های انحلال، است که پس از تسویه تمام بدهی‌ها دارایی‌های شرکت بین سهامداران تقسیم می‌شود.
هزینه انحلال شرکت با مسئولیت محدود
هزینه انحلال شرکت با مسئولیت محدود شامل مجموع هزینه‌های تنظیم صورتجلسه،هزینه ثبت صورتجلسه در سامانه، هزینه‌های مربوط به وکالت برای دریافت آگهی و پرداخت هزینه‌های اداری و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی می شود.
هزینه انحلال شرکت سهامی خاص
هزینه‌های منحل شدن شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود تقریبا باهم برابر است و کمی بیشتر از ثبت یک صورت جلسه تغییرات هزینه دارد.
نتیجه گیری
شرکت ها بعد از شروع به کار ممکن است بخواهند عملیات تصفیه انجام دهند و شرکت را منحل کنند که این امر انحلال شرکت نامیده می‌شود. در این مقاله به بررسی عناوین مختلفی از جمله انحلال‌شرکت ها و دلایل آن‌ها و مراحل و ثبت انحلال شرکت اشاره شده است.