روش‌های ثبت عملیات حسابداری نیز همپای رشد فناوری به سرعت رشد و توسعه یافته است. به گونه‌ای که از روش‌های ثبت سنتی شروع و در ادامه به سمت نرم افزارهای حسابداری با قابلیت‌های مختلف از جمله اتصال نرم افزار حسابداری به سایت پیش رفته است.
اتصال نرم افزار حسابداری به سایت یعنی چه؟
امروزه خرید و فروش اینترنتی بیشتر در میان جوامع بزرگ و کوچک گسترش یافته و در واقع می‌توان گفت تجارت الکترونیک واقعیت جهان امروزی است.
با توجه به رشد فزاینده خرید و فروش‌های اینترنتی و توسعه فروشگاه‌های اینترنتی، یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی و یا اتصال نرم افزار حسابداری به سایت بیش از بیش مورد نیاز است.
اتصال نرم افزار حسابداری به سایت به این مفهوم است که ارسال و دریافت اطلاعات حسابداری مورد نیاز به نرم افزار توسط سایت صورت می‌گیرد. برای برقراری این ارتباط به API مخصوص قابلیت اتصال به سایت فروشگاهی نیاز است.
API چیست؟
می‌توان گفت (Application Programming Interface) API مخفف واژه رابط برنامه‌نویسی نرم افزار عبارت است از سرور ریموت که درخواست‌ها را دریافت و پاسخ‌ها را ارسال می‌کند.
به عبارت دیگر API فصل مشترکی میان دو نرم‌افزار یا اپلیکیشن است در واقع APIها روشی برای عرضه خدمات به مشتریان است.
مزایای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت فروشگاهی
هر تکنولوژی در هنگام پیدایش برای گسترش باید دارای مزایایی باشد. نرم افزار حسابداری متصل به سایت فروشگاهی نیز از این قاعده مستثنی نبوده و دارای مزایا و معایبی می‌باشد. از جمله مزیت نرم افزار حسابداری متصل به سایت می‌توان به موارد ذکر شده در تصویر اشاره کرد:
پیش نیازهای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت
برقراری ارتباط نرم افزار حسابداری به سایت فروشگاه آنلاین با ایجاد بستری مناسب و تهیه پیش نیازهای ضروری امکان‌پذیر خواهد بود. با توجه به اینکه سایت فروشگاهی در بستر وب واقع شده است، نرم افزارهای حسابداری ابتدا باید قابلیت اتصال به اینترنت و سپس وب سایت‌ها را داشته باشند.
علاوه بر این برای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت داشتن آی پی اختصاصی از جمله ضروریات به شمار می‌رود. نرم افزار حسابداری متصل به سایت نقش موثری در جهت پیشبرد اهداف کسب و کارها می‌تواند ایفا نماید.
در واقع با انجام عملیات فروش آنلاین تمامی فرآیندهای فروش مانند فاکتور فروش، سند حسابداری صادره و کسر از موجودی کالا در انبار به صورت خودکار و آنی در نرم افزار حسابداری متصل به سایت قرار گرفته و نیازی به ثبت دستی اطلاعات نخواهد بود.
تأثیر نرم افزار حسابداری متصل به سایت کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت و دقت در فرآیند فروش می‌باشد.
روش اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی
استفاده از APIهای مخصوص یکی از مهمترین و پرکاربردترین روش‌های اتصال نرم افزار حسابداری به سایت می‌باشد. به کمک API هنگامی که مشتری درخواست خریدی ارائه می‌دهد، درخواست خرید او بر روی سایت قرار گرفته و سپس در نرم افزار حسابداری متصل به سایت ثبت می‌گردد.
بعد از این مرحله فاکتور به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری صادر می‌شود و در نهایت فاکتور صادره در اختیار واحد مالی و خریدار قرار می‌گیرد.
یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی دارای چه امکاناتی می باشد؟
پنل نرم افزار حسابداری متصل به سایت شامل دو قسمت حسابداری فاکتور فروش و حسابداری خرید است. امکانات حسابداری فاکتور فروش به شرح زیر است:
| 1 | امکانات مشترک میان تمامی پنل‌ها |
| 2 | تایید (برای ارسال به انبار) یا عدم تایید فاکتور (برای بازگشت به پنل فروش) |
| 3 | ثبت سند مالی و اتصال آن به فاکتور |
| 4 | ثبت چک و اتصال آن به فاکتور |
| 5 | تراکنش اتوماتیک |
| 6 | تراکنش سریع |
| 7 | مشاهده و حذف سریع تراکنش‌های قبلی |
تا اینجا با امکانات حسابداری فاکتور فروش آشنا شدید، در ادامه می‌خواهیم امکانات حسابداری فاکتور خرید را نام ببریم:
- مشاهده وضعیت بدهکاری/بستانکاری طرف حساب مربوطه، مدت زمان باقیمانده برای رسیدن فاکتور
- ثبت تراکنش و چک مرتبط با فاکتور خرید
- سررسید
- طرف حساب ها
- درخواست های واریز
- پرینت حساب ها
- تعریف طرف حساب ها
- سود و زیان مجموعه
- تراز مالی مجموعه در نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی
- تنظیمات فاکتورهای رسمی و مالیات
- تنظیمات درگاه های بانکی
- گزارش واریزهای آنلاین
نتیجه گیری
در زمینه کسب و کارها نیز تکنولوژی برای کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت و دقت در گزارشگیری و گزارش‌دهی به کمک بشر آمده است. به گونه‌ای که نرم افزارهای حسابداری ابتدا در این خصوص طراحی و تولید شده و سپس با گسترش فروشگاه‌های اینترنتی برای رفاه حال مشتریان اتصال نرم افزار حسابداری به سایت صرف نظر از اندازه کسب و کار استفاده می‌شود.
- ۰۱/۱۰/۲۶