از کدینگ حسابرسی برای ساماندهی عملیات حسابداری استفاده میشود. هر عملیات دارای یک کد میباشد و حسابداران با کمک این کدها، عملیات را به طور صحیح ثبت میکنند. بررسی نمونه کدینگ حسابداری می تواند به حسابداران در درک کدینگها کمک نماید.
کدینگ باید به گونه ای طراحی شده باشد، که در تضاد با استاندارد حسابرسی نباشد. در بیشتر سیستمهای حسابداری این کدینگها به صورت پیش فرض، طراحی میشوند. البته لازم است حسابداران آنها را بررسی کرده و در صورت نیاز کدینگ را اصلاح کنند.
استاندارد حسابرسی
به طور کلی استاندارد، در برگیرنده قواعد، ویژگیها و راهنماییهایی برای انجام یک فعالیت یا استفاده عمومی مکرر است. کدینگ حسابداری نیز با هدف دستیابی به نظم مطلوب در زمینه خاصی از حسابداری، استاندارد سازی شده است.
کدینگ حسابداری زبان مشترک در سیستم اطلاعاتی حسابداری است و بر اساس آن گزارشهای مالی تهیه و ارائه میشوند، به همین دلیل در طراحی کدینگ حسابداری باید اصول، ضوابط، استانداردهای حسابرسی و حسابداری و همچنین خصوصیات صنعت در نظر گرفته شوند.
لازم به ذکر میباشد، که طراحی کدینگها بر اساس معادله حسابداری، استاندارد شماره 1، خصوصیات صنعت و مطابق صورتهای مالی اساسی انجام میشود.
نمونه کدینگ حسابداری به چه معنی است؟
کدینگ در لغت به معنای شماره گذاری است و این عمل در حسابداری معمولاً به روش درختی، که رایج ترین روش است انجام میشود. در واقع دسته بندیها، شاخه بندیها و کدگذاری حسابها کدینگ حسابداری نام دارد.
سیستم کدینگ حسابداری امکان مرتب سازی عملیات مالی هر سازمان را با توجه به نوع و سطح فعالیت هر سازمان برای حسابداران فراهم میکند. از این رو کدینگ در شرکتها و سازمانها انواع مختلفی مثل کدینگ حسابداری خدماتی، کدینگ حسابداری بازرگانی و کدینگ حسابداری شرکت تولیدی را در بر میگیرد.
استاندارد حسابداری
صاحبان سرمایه، اعتباردهندگان، دولت و سایر استفاده کنندگان برای تصمیم گیری در خرید، فروش، نگهداری سهام، اعطای وام، ارزیابی عملکرد مدیران و دیگر تصمیمات اقتصادی مهم به اطلاعات مالی معتبر و قابل فهم نیاز دارند.
هر چند اطلاعات مالی از منابع مختلفی قابل استخراج هستند، ولی در حال حاضر صورتهای مالی بخش اصلی منابع اطلاعات مالی را تشکیل میدهند، بنابراین برای اینکه صورتهای مالی از کیفیت و اعتبار مطلوب برخوردار باشند، باید بر اساس اصول و ضوابط معتبر، همان استاندارد حسابداری گردآوری و ارائه شوند.
فهرست استانداردهای حسابداری به این ترتیب است:
شماره استاندارد | عنوان استاندارد |
1 | ارائه صورتهای مالی |
2 | صورت جریآنهای نقدی |
3 | درآمد عملیاتی |
4 | ذخایر، بدهیهای احتمالی و داراییهای احتمالی |
5 | رویدادهای بعد از تاریخ ترازنامه |
6 | گزارش عملکرد مالی (از سال 98 کنار گذاشته شد) |
8 | حسابداری موجودی مواد و کالا |
9 | حسابداری پیمانهای بلند مدت |
10 | حسابداری کمکهای بلاعوض دولت |
11 | داراییهای ثابت مشهود |
12 | افشای اطلاعات اشخاص وابسته |
13 | حسابداری مخارج تامین مالی |
14 | نحوه ارائه داراییهای جاری و بدهیهای جاری (از سال 98 کنار گذاشته شد) |
15 | حسابداری سرمایه گذاریها |
16 | آثار تغییر در نرخ ارز |
17 | داراییهای نامشهود |
18 | صورتهای مالی جداگانه |
19 | ترکیبهای تجاری |
20 | سرمایه گذاری در واحدهای تجاری وابسته و مشارکتهای خاص |
21 | حسابداری اجارهها |
22 | گزارشگری مالی میان دوره ای |
23 | حسابداری مشارکتهای خاص |
24 | گزارشگری مالی واحدهای تجاری در مرحله قبل از بهره برداری |
25 | گزارشگری بر حسب قسمتهای مختلف |
26 | فعالیتهای کشاورزی |
27 | طرحهای مزایای بازنشستگی |
28 | فعالیتهای بیمه عمومی |
29 | فعالیتهای ساخت املاک |
30 | سود هر سهم |
31 | داراییهای غیر جاری نگهداری شده برای فروش و عملیات متوقف شده |
32 | کاهش ارزش داراییها |
33 | مزایای بازنشستگی کارکنان |
34 | رویههای حسابداری، تغییر در برآوردهای حسابداری و اشتباهات |
35 | مالیات بر درآمد |
36 | ابزارهای مالی: ارائه |
37 | ابزارهای مالی: افشا |
38 | ترکیبهای تجاری |
39 | صورتهای مالی تلفیقی |
40 | مشارکتها |
41 | افشای منافع در واحدهای تجاری دیگر |
42 | اندازه گیری ارزش منصفانه (به صورت پیش فرض تا 31 خرداد 99 |
نتیجه گیری
یکی از موارد کاربرد کدینگ در نرم افزارهای حسابداری و مالی است و نکته قابل توجه این است، که امروزه کسی به طور دستی اقدام به ثبت کدینگ حسابداری نمیکند، زیرا نرم افزارها به خوبی و با خطای هر چه کمتر عملیات کدینگ را انجام میدهند.
در طراحی کدینگ حسابداری همواره باید به استانداردهای حسابداری توجه کرده و آنها را در نظر گرفت. توجه به فعالیت شرکت، کنترلهای داخلی و گزارشات مورد نیاز (درون سازمانی و برون سازمانی) نیز از موضوعات مهم در طراحی و تنظیم ساختار کدینگ میباشند.
منبع
https://www.ariansystem.net/نمونه-کدینگ-حسابداری-powerpoint-استاندارد/