در گذشته حسابداران اسناد مالی را به صورت دستی تنظیم و طی صدور سندهای کاغذی، گزارش‌ها مالی را تهیه و در اختیار ذینفعان قرار می‌دادند. با گسترش فناوری اطلاعات و طراحی نرم‌افزار حسابداری مالی پیشرو، محاسبات به سمت سیستمی شدن گرایش یافته است.
نرم افزار حسابداری مالی چیست؟
نرم‌افزار حسابداری مالی نرم افزاری است که برابر مفاهیم حسابداری طراحی شده است. این نرم افزار به عنوان یک ابزار مالی کمکی در خدمت حسابداران و مدیران مالی قرار گرفته است. نرم افزار مذکور داده‌های خام اطلاعاتی مانند اطلاعات مربوط به خرید، فروش، مشتریان و…. را دریافت کرده و با انجام پردازش‌های برنامه ریزی شده، اطلاعات مورد نیاز مدیران را در فرم گزارش‌های مالی ارائه می‌دهد.
نرم افزار حسابداری دارای بخش‌های مختلفی بنام ماژول می‌باشد. یک نرم افزار پیشرو حسابداری دارای ماژول‌های مختلفی مانند حقوق و دستمزد، حسابداری مالی، انبارداری، خزانه و… می‌باشد. استفاده از این ماژول‌ها سبب می‌شود، که ثبت‌ها و محاسبات حسابداری به صورت سیستمی صورت گرفته و از انجام عملیات دستی در شرکت‌ها کاسته شود.
ویژگی‌های کلیدی نرم افزار حسابداری پیشرو
یک نرم افزار حسابداری مالی پیشرو (Leading Financial Accounting Software) دارای مجموعه‌ای از فرآیندهای مهم برنامه ریزی مالی می‌باشد. فرآیندهای نرم افزار حسابداری پیشرو شامل ارزیابی، ایجاد برنامه و نظارت است.
- کاربر پسند بودن نرم افزار حسابداری پیشرو
- یکپارچگی کامل نرم افزار حسابداری مالی
- گزارشات جامع کاربردی در نرم افزار حسابداری مالی
- امنیت کامل در نرم افزار حسابداری پیشرو
نرم افزار حسابداری آرین سیستم به عنوان نرم افزار حسابداری پیشرو
نرم افزار حسابداری آرین سیستم نرم افزاری هوشمند، یکپارچه و منطبق با استانداردها می‌باشد. این نرم افزار توانایی صدور اتوماتیک اسناد مالی، دریافت و پرداخت، تهیه صورت‌های مالی و… را دارد. همین ویژگی نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم، باعث توانمندی استفاده کنندگان و مشتریان آن شده است. نتیجه این امر سبب کاهش هزینه شرکت‌ها و هزینه‌های کلی حسابداری شده است.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم
باتوجه به ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آرین سیستم که در ادامه به آن اشاره می‌شود، اگر شرکت یا سازمانی قصد خرید نرم افزار حسابداری مالی را داشته باشد، این نرم افزار را می‌توان به عنوان یک نرم افزار حسابداری مالی پیشرو معرفی کرد. مهم ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مالی آرین سیستم را در تصویر زیر برایتان آورده ایم.
نرم افزار حسابداری مالی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
نرم افزارهای حسابداری مالی از تنوع و مزایای بسیاری برخوردار هستند. استفاده از مزایا و ماژول‌های موجود در نرم افزارهای مالی حسابداری، به نیاز هر شرکت بستگی دارد. اگر شرکتی بخواهد یک نرم افزار حسابداری مالی پیشرو انتخاب و خریداری کند، باید از شناخت کافی برخوردار باشد. ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری مالی به شرح زیر می‌باشند.
| ردیف | ویژگی‌های نرم افزار حسابداری مالی |
| 1 | امکان تعریف، ارتباط و طبقه بندی حساب‌ها و حساب‌های تفصیلی بدون محدودیت سطوح و ارقام |
| 2 | امکان تعریف مراکز مختلف صدور سند در یک سازمان بدون محدودیت |
| 3 | امکان ثبت و طبقه بندی اسناد به تفکیک مراکز و ثبت وضعیت اسناد در مراحل مختلف |
| 4 | امکان شماره گذاری خودکار اسناد |
| 5 | امکان جستجو و ویرایش اطلاعات ثبت شده |
| 6 | امکان فیلتر کردن اطلاعات ثبت شده در سند بدون محدودیت |
| 7 | امکان گرفتن خروجی از تمامی اطلاعات مورد نیاز در قالب فرمت‌های مختلف |
| 8 | امکان درج خودکار سند خلاف ماهیت، سود و زیان و اختتامیه |
| 9 | امکان مرور حساب‌های مالی |
| 10 | امکان تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای مورد نیاز به صورت تفکیکی و انباشته از مانده حساب‌ها و گردش آن‌ها |
| 11 | حفظ و امنیت داده‌های مالی شرکت |
| 12 | به روز بودن و قابلیت به روز رسانی مطابق تغییرات ایجاد شده |
| 13 | امکان یکپارچه سازی و انتقال داده |
در یک تقسیم بندی کلی نرم افزار حسابداری مالی براساس نوع کاربرد به انواع زیر تقسیم می‌شود:
- نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم‌افزار حسابداری تولید
- نرم‌افزار حسابداری شرکتی
- نرم‌افزار حسابداری صنفی
نتیجه گیری
محاسبه دستی عملیات مالی یک واحد اقتصادی، علاوه بر زمان بر بودن آن، باعث افزایش میزان خطای انسانی نیز می‌گردد. با هر بار تغییر و محاسبه مجدد باید کلیه اطلاعات مالی شرکت تغییر کند، که این امر مستلزم داشتن زمان و نیروی کافی می‌باشد. برای جلوگیری از اشتباهات و کاهش هزینه‌ها، امروزه واحدهای اقتصادی تمامی اطلاعات مالی خود را در نرم افزارهای حسابداری وارد کرده و در نتیجه از اشتباهات و زیان احتمالی جلوگیری به عمل می‌آورند.
منبع