باتوجه به پیشرفت تکنولوژی و افزایش معاملات تجاری، کاربرد برخی از نرم افزارها ازقبیل نرم افزار اکسل در سازمان‌ها افزایش یافته است. اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری است، که یادگیری آن برای هر حسابداری ضروری و الزامی است و حسابداران نمی‌توانند در آموزش حسابداری با اکسل سهل انگاری کنند.
برترین سرفصل‌های آموزش رایگان حسابداری با اکسل
آموزش حسابداری در اکسل باید به شیوه صحیح و اصولی انجام شود، تا افراد بتوانند به صورت جامع و کامل به نرم افزار تسلط یابند. دوره اکسل در حسابداری دارای سرفصل‌هایی می‌باشد، که شما آموزش خود را با توجه به آن سرفصل‌ها پیش خواهید برد. برترین سرفصل‌های دوره اکسل در حسابداری شامل موارد زیر می‌باشد.
- توابع و فرمول نویسی
- تنظیم فیش حقوقی پرسنل
- آدرس دهی نسبی و مطلق
- طراحی فاکتور
- توابع شرطی
- درج اطلاعات حسابداری کارکنان در نرم افزارهای مربوطه
مهمترین مزایای آموزش حسابداری با اکسل
نرم افزار اکسل علاوه بر داشتن قابلیت‌های ذکر شده، دارای مزایایی می‌باشد که مخاطب را قانع به استفاده دائمی می‌کند. مزایای آموزش حسابداری با اکسل شامل مواردی است، که به خوبی خواننده را با این نرم افزار آشنا خواهد کرد و به گونه‌ای مجاب می‌شود، که اکسل یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای سال‌های اخیر بوده است. مزایای آموزش حسابداری با اکسل عبارتنداز:
- ادغام نرم افزار اکسل با سایر نرم افزارهای مالی
- قابل ویرایش بودن فایل‌ها
- اعمال فرمول‌های اکسل برای محاسبات مالی
- تهیه گزارش و ارائه اطلاعات در کوتاه‌ترین زمان
- طراحی صورت‌های مالی مانند ترازنامه
- شفافیت در محاسبات حساب‌های هزینه، درآمد حقوق، صورت وضعیت و…
- صفحه گسترده‌های اکسل در ثبت و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی بسیار پرکاربرد هستند.
- با کمک این صفحه گسترده‌ها، میتوانید اطلاعات را در اختیار دیگران قرار دهید.
- داده‌ها و اطلاعات صفحه گسترده‌ها، قابل ذخیره سازی و استفاده مجدد هستند.
به طور کلی نرم افزار اکسل دارای مزیت‌های بسیاری می‌باشد، که همگی آن‌ها پرکاربرد و مهم می‌باشند. بنابراین شما با کمک نرم افزار اکسل میتوانید حسابداری را در کوتاه‌ترین زمان یاد بگیرید.
10 تابع کاربردی اکسل
اکسل دارای توابعی است که در دوره‌ی رایگان آموزش حسابداری با اکسل، به شما آموزش داده خواهد شد. اما پیش از اقدام به شرکت در این دوره‌ها، قصد داریم تعدادی از توابع را به شما آموزش دهیم تا با آگاهی در این دوره حضور یابید.
توابع اکسل انجام محاسبات مالی را برای حسابداران آسان می‌کند. به گونه‌ای که می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان، محاسبات خود را انجام دهند. پیش از معرفی توابع، راه‌های دستیابی به آن‌ها را شرح خواهیم داد.
از قسمت HOME کادر EDITTNG را انتخاب می‌کنیم و لیست توابع نمایش داده می‌شود.
از قسمت FORMULAS کادر FUNCTION LABRARY را انتخاب کنید.
درادامه 10 تابع کاربردی اکسل را معرفی خواهیم نمود.
- تابع SUM
- تابع AVERAGE
- تابع COUNT
- تابع MIN
- تابع MAX
- تابع FIND
- تابع IF
- تابع INDIRECT
- تابع LEFT
- تابع SUMIF
چند نکته در اکسل که هر حسابداری باید بلد باشد
زمانی که متن یک سلول طولانی بود، متن نوشته شده را انتخاب کنید و از سربرگ home گزینه wrap text را برگزینید.
برای نمایش تب developer از سربرگ file و قسمت options استفاده کنید.
برای نمایش اعداد صفر ابتدای ارقام، کافیست پیش از صفر علامت (‘) را درج کنید.
برای ادغام مقادیر چند سلول باید از تابع concat استفاده کنید.
نتیجه گیری
کاربردهای مهم نرم افزار اکسل مانند انجام محاسبات مالی، رسم نمودارهای گرافیکی، ذخیره سازی اطلاعات، جمع و تفریق محاسبات عددی، قابلیت برنامه نویسی، انتقال اطلاعات به فایل‌ها و منابع مختلف سبب جایگاه ویژه این نرم افزار دربین فعالان حوزه حسابداری شده است.
باتوجه به مزایای بی شمار نرم افزار اکسل، نیاز است که همه حسابداران کار با این نرم افزار را بلد باشند و آموزشگاه حسابداری فرداد برای علاقمندان، دوره آموزش حسابداری با اکسل را به صورت رایگان برگزار می‌کند.
منبع
https://www.ariansystem.net/آموزش-حسابداری-با-اکسل-انبار-حقوق-excel/