به بهبود نظاممند و مستمر کارکنان از نظر دانشها، مهارتها، توانائیها و رفتارهای مورد نیاز شغلی، آموزش کارکنان می گویند. سازمانها جهت آموزش کارکنان و پیشبرد اهداف خود از نرم افزار آموزش کارکنان یا به عبارت دیگر نرم افزار آموزش پرسنل استفاده مینمایند.
به عبارت دیگر به فرآیندی که طی آن پرسنل یک سازمان، مهارتهای مورد نیاز را در مورد شغل خود کسب می نمایند، فرایند آموزش کارکنان می گویند. در این فرآیند اطلاعات جدید به افراد آموزش داده شده و با ترکیب اطلاعات قبلی کسب شده موجب پیشرفت پرسنل و در نهایت موجب پیشرفت سازمان میگردد.
نرم افزار آموزش کارکنان چیست؟
نرم افزار جامع آموزش پرسنل از جمله مجموعه نرم افزارهایی است، که هدف آن کمک به مدیریت در خصوص فرآیند آموزش کارکنان جهت رشد شخصی پرسنل و رشد سازمان میباشد. نرم افزار آموزش پرسنل (Personnel training software) استانداردهای بین الملی را رعایت نموده و با ساختار آموزشی وزارتخانهها، سازمانها، شرکتهای دولتی و خصوص نیز هماهنگی میباشد.
لازم به ذکر می باشد، که رشد شخصی فرآیندی مداوم و پیوسته بوده که سبب میشود تا فرد از جایگاه روانی، مادی و معنوی کنونی خود به سمت جایگاه بهتر حرکت نماید.
هدف از آموزش کارکنان سازمان چیست؟
در خصوص آموزش پرسنل سازمانها اهداف متفاوتی را دنبال می کنند. با توجه به اهداف و سیاستهای موجود در سازمان در خصوص امر آموزش در نهایت هدف از آموزش کارکنان توانمند سازی آنها در جهت نیل به اهداف اصلی سازمان میباشد. مهم ترین اهداف آموزش کارکنان که بیشتر با استفاده از نرم افزار آموزش کارکنان صورت می گیرد، میتواند به شرح تصویر زیر باشد.
ویژگیهای نرم افزار آموزش کارکنان
نرم افزار آموزش کارکنان دارای ویژگیهای مثبتی میباشد که با استفاده از آن میتوان به ویژگیهای نرم افزار آموزش پرسنل دست یافت. برای استفاده از نرم افزار مذکور باید نسبت به خرید نرم افزار آموزش کارکنان اقدام شود. ما در مقاله ای دیگر به صورت کامل به مبحث ویژگی نرم افزار آموزش کارکنان پرداخته ایم، برای افزایش اطلاعات در این زمینه حتما مقاله ویژگی های نرم افزار آموزش کارکنان را مطالعه کنید. در ادامه مواردی از ویژگیها یا کارایی نرم افزار آموزش کارکنان قید شده است.
- انطباق با بخشنامهها و قوانین جاری سازمان
- تعریف چارت سازمانی
- تعریف دورههای مختلف آموزشی و اهداف دورهها
- امکان اتصال به سامانههای الکتریکی و قابلیت تحت وب بودن آن
- تعریف حساب کاربری برای پرسنل و اطلاعات مدرسین دوره آموزشی
- امکان تهیه گزارشهای مورد نیاز از دورههای برگزار شده
6 دلیل اهمیت آموزش پرسنل
گاهی اوقات کارکنان به علت تغییر تکنولوژی یا توسعه روشهای جدید و به دلیل عدم آموزش از جانب سازمان، صلاحیت کافی جهت تصدی یک پست شغلی را از دست می دهند. هر چند آموزش برای سازمان هزینه و زمان بر است، اما یک سازمان به دلایل مختلف بایستی نسبت به آموزش کارکنان خود اقدام نماید.
باتوجه به گسترش روز افزون تکنولوژی از جمله تولید نرم افزار آموزش کارکنان امر آموزش آسان تر میشود. از جمله دلایل اهمیت آموزش پرسنل به موارد زیر میتوان اشاره نمود:
- بهبود مهارت و دانش پرسنل
- برآورده کردن توصیههای ارزیابی عملکرد
- آماده سازی کارکنان برای مسئولیتهای مهم تر
- ارزش بخشی به کارمندان
- بررسی و آزمایش کارایی سیستم مدیریت عملکرد
- مهارتهای استفاده از کامپیوتر و فناوری اطلاعات را بهبود میبخشد
نتیجه گیری
یکی از راههای دستیابی به موفقیت در سازمانها آموزش مستمر کارکنان میباشد. باتوجه به هزینه و زمان بر بودن آموزش، باید این امر به صورت صحیح صورت گیرد، تا آموزش نتایج مطلوبی در پی داشته باشد. جهت به نتیجه رسیدن تلاشهای سازمان در زمینه آموزش علاوه بر نیاز سنجی آموزشی، استفاده از فناوریهای جدید میتواند موثر واقع شود.
از جمله فناوریهای جدید در زمینه آموزش به مانند نرم افزار آموزش کارکنان میتوان اشاره کرد.
منبع:
https://www.ariansystem.net/دانلود-سیستم-نرم-افزار-آموزش-کارکنان/