شاید خرید برنامه حضور و غیاب پیشرفته یک مسئله ساده و کوچک به نظر برسد، اما در بهره‌وری و کارایی سازمان، نقش پررنگ و بسزایی دارد. برنامه حضور و غیاب پیشرفته می‌تواند به سازمان و موسسه شما کمک کند، که بتوانید اشتباهات محاسباتی درباره اضافه کار، مرخصی و… را کاهش داده و فرآیند بررسی وضعیت عملکرد پرسنل را به صورت هوشمند انجام دهید.
آیا تا به حال در سازمانتان با یک کارمند عصبانی سر و کله زده‌اید؟ آیا به خاطر اشتباهات ثبت حقوق و دستمزد مجبور شده‌اید ساعت‌ها بازخواست شوید؟ و یا در موسسات حضور و غیاب را به طور دستی نوشته‌اید؟ اگر اینطور است بهتر است این مقاله را خوانده و با برنامه حضور و غیاب پیشرفته آشنا شوید. دلایلی را بیان کرده‌ایم که شما را به خرید برنامه حضور و غیاب هوشمند قانع می‌کند.
برنامه حضور و غیاب پیشرفته چیست؟
برنامه حضور و غیاب پیشرفته چیست؟ در سازمان‌ها گاهی اوقات اتفاق می‌افتد که کارکنان حضور ندارند و مدیران باید بررسی نموده و حضور و غیاب آن‌ها را ثبت نمایند تا در زمان محاسبه مرخصی، اضافه کاری و در انتها، حقوق و دستمزد، شرکت به مشکل برنخورد. اما این اقدام به صورت دستی بسیار دشوار و در بعضی از سازمان‌ها غیرممکن است. به همین خاطر برنامه‌ای طراحی شده است که حضور و غیاب در سازمان‌ها را به صورت هوشمند انجام می‌دهد. برنامه حضور و غیاب پیشرفته، راه حلی است که زمان سپری شده کارمند در محل کار را ردیابی می‌کند.
چرا برنامه حضور و غیاب پیشرفته را بخریم؟
اگر شرکت شما با مشکلاتی روبه‌رو است و نمی‌دانید که برای حل آن‌ها چه اقداماتی انجام دهید، باید به دنبال یک راه حل پیشرفته و موثر باشید. مشکلاتی که ممکن است به دلیل عدم وجود برنامه حضور و غیاب شرکت با آن‌ها مواجه باشد شامل موارد زیر می باشند:
اگر مسائلی که ذکر کردیم را سازمان شما با آن دست و پنجه نرم می‌کند، باید بگوییم که خوشبختانه میتوانید با نصب و پیاده سازی نرم افزار مدیریت برنامه حضور و غیاب پیشرفته، تمامی این مشکلات کوچک و بزرگ مربوط به حضور و غیاب را برطرف کنید. بنابراین اگر در محل کار خود، از این چالش‌های حضور و غیابی دارید بهترین راه‌حل، پیاده سازی برنامه حضور و غیاب پیشرفته است.
مزایای خرید برنامه حضور و غیاب پیشرفته
مزایای خرید برنامه حضور و غیاب، برای شرکت‌هایی که در تلاش برای دستیابی به اهداف تجاری و سوابق کارکنان هستند بسیار است. به بیان دیگر ابزار ردیابی حضور و غیاب برای اینگونه شرکت‌ها یک موهبت به شمار می‌آید.
رهگیری عملکرد کارمندان
پردازش کارآمد حقوق و دستمزد
محاسبه غیبت
مدیریت کارمندان دورکار
ساعت ورود و خروج آسان
سرور متمرکز
نتیجه گیری
شرکت‌ها و سازمان‌ها برای ثبت نمودن حضور و غیاب کارکنان خود نیازمند برنامه حضور و غیاب پیشرفته هستند، تا بتوانند بدون هیچ اشتباهی محاسبات را انجام دهند و سوابق کارمندان را ثبت نمایند. این سوابق شامل مرخصی با حقوق، ساعت کاری، ساعات اضافه کار و… می‌باشد، که در پایان هر ماه برای مشخص نمودن ارزش خالص حقوق و دستمزد نیاز است.
استفاده از برنامه حضور و غیاب پیشرفته دارای مزایایی مانند رهگیری عملکرد کارکنان، سرور متمرکز، محاسبه غیبت، پردازش حقوق و دستمزد، مدیریت کارکنان از راه دور، ساعات ورود و خروج آسان می‌باشد، که تمامی این موارد مدیران را در محاسبه دقیق و بدون اشتباه، اطلاع داشتن از سوابق کارکنان کمک بسیاری می‌کند.
منبع:
https://www.ariansystem.net/چگونه-برنامه-حضور-و-غیاب-پیشرفته-بخریم/