بر طبق اصل تطابق درآمد با هزینه، در پایان سال مالی باید هزینه های دوره با درآمدهای همان دوره مطابقت داشته باشند. به همین دلیل برای شناسایی دقیق درآمد و هزینه، برخی از حسابها نیاز به اصلاح دارند. حساب‌های پیش پرداخت و پیش دریافت نیز جزء همین حسابها هستند.
آشنایی با مفاهیم پیش پرداخت و پیش دریافت
برای اشنایی با مفاهیم پیش پرداخت و پیش دریافت، ابتدا به تعریف هر کدام از این مفاهیم پرداخته و سپس نحوه ثبت در دفاتر حسابداری و چگونگی اصلاح این حسابها در پایان دوره مالی را بررسی می کنیم.
پیش پرداخت در حسابداری
برخی مواقع در موسسات و شرکت‌ها قبل از اینکه کالای خریداری شده تحویل گرفته شود، مبلغ آن کالا پرداخت می‌شود. این مبلغ پرداخت شده، پیش پرداخت در حسابداری نامیده می شود.
پیش دریافت در حسابداری
پیش دریافت چیست؟ در هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات، چنانچه قبل از تحویل دادن کالا یا انجام دادن خدمات، مبلغ آن‌ها دریافت شود این مبلغ دریافت شده، پیش دریافت در حسابداری نام دارد.
انواع پیش پرداخت در حسابداری
پیش پرداخت در حسابداری به انواع مختلفی طبقه بندی می شود. برخی از حساب‌های پیش پرداخت عبارتند از: پیش پرداخت خرید کالا، پیش پرداخت دارایی ثابت، پیش پرداخت دارایی جاری، پیش پرداخت سرمایه، پیش پرداخت مالیات، پیش پرداخت وام، پیش پرداخت حسابداری دولتی و…
انواع پیش دریافت
پیش دریافت ها در انواع مختلفی طبقه بندی می‌شوند، در زیر به آن ها اشاره کرده ایم.
پیش دریافت اعتبار اسنادی
پیش دریافت بدهی است یا دارایی
پیش دریافت پیمان
پیش دریافت خدمات
پیش دریافت پیمانکاری
پیش دریافت درآمد
پیش دریافت فروش در ترازنامه
پیش دریافت مالیات
پیش دریافت های جاری
ثبت حسابداری پیش پرداخت
ثبت اسناد حسابداری یکی از مهمترین مسائل حسابداری می باشد. اسناد حسابداری جهت ارائه گزارشات مالی باید به صورت صحیح و دقیق ثبت شوند. ثبت حسابداری پیش پرداخت نیز یکی از ثبت های مهم می باشد. مبلغ پیش پرداخت باید به صورت دقیق در دفاتر حسابداری ثبت شود تا در گزارشات مالی مشکلی ایجاد نشود.
پیش پرداخت در ابتدا به عنوان پیش پرداخت داخل دفاتر ثبت می گردد و در پایان سال مالی آن قسمت از پیش پرداخت که محقق شده است از این حساب کسر و به حساب هزینه انتقال داده می شود.
ثبت پیش دریافت در حسابداری
پیش دریافت یکی از مهم ترین‌ترین حسابها در حسابداری می باشد و به دلیل اینکه به عنوان بدهی ما به مشتری می‌باشد، باید ثبت این حساب به صورت دقیق در دفاتر حسابداری انجام شود. زمانی که مبلغی را به عنوان پیش دریافت از مشتری دریافت می‌کنیم این مبلغ به عنوان بدهی ما به مشتری می‌باشد که در حساب پیش دریافت ثبت می‌گردد.
همچنین به دلیل اهمیت حساب پیش دریافت در صورت‌های مالی، به منظور ارائه گزارشات مالی دقیق و درست، باید حساب پیش دریافت به صورت دقیق ثبت گردد.
اصلاح حساب پیش پرداخت ها در حسابداری
در پایان سال مالی، جهت تهیه صورت‌های مالی و ارائه دقیق گزارشات مالی، باید حساب پیش پرداخت را اصلاح کنیم. اصلاح پیش پرداخت‌ها در حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار است. اگر این حساب اصلاح نشود در این صورت هزینه به درستی شناسایی نمی شود. این امر باعث می شود هزینه های دوره با درآمدهای همان دوره مطابقت نداشته و سود واقعی شناسایی نشود.
اصلاح حساب پیش دریافت ها در حسابداری
همانطور که می‌دانیم برای به روز کردن حسابها و ارائه گزارشات مالی صحیح، برخی از حسابها در پایان دوره مالی نیاز به اصلاح دارند. حساب پیش دریافت هم به دلیل اینکه ممکن است تا پایان سال مالی بخشی از آن تحقق یافته باشد، باید اصلاح گردد، تا در تهیه صورت‌های مالی مشکلی پیش نیاید. برای اصلاح حساب پیش دریافت، آن مبلغ از پیش دریافت که محقق شده از حساب پیش دریافت کسر و به حساب درآمد انتقال داده می شود.
نتیجه گیری
یکی از مهمترین وظایف حسابداران، رعایت اصول حسابداری و تهیه و ارائه گزارشات مالی صحیح برای استفاده کنندگان داخلی و خارجی می باشد. حساب‌های پیش پرداخت و پیش دریافت به دلیل اهمیتی که در تهیه این گزارشات دارند، باید مورد توجه حسابداران قرار بگیرند.
منابع: