آیا می دانید یکی از بخش های بسیار مهم در هر سیستم حسابداری سند های حسابداری می باشند؟ تمام هزینه ها و رویداد‌های مالی در اسناد حسابداری ذخیره شده و اسناد حسابداری هستند، که میزان سود و زیان شرکت در طول یک دوره مالی را مشخص می نمایند. بنابراین آموزش ثبت سند افتتاحیه برای حسابداران الزامی می باشد.
سند افتتاحیه چیست؟
ممکن است این سوال برای شما هم به وجود بیاید که سند افتتاحیه چیست؟ سند افتتاحیه یکی از انواع اسناد حسابداری می باشد، که در آغاز دوره مالی جدید ثبت شده و مانده حساب های دوره مالی قبل در آن ثبت می شوند.
درصورتی که شرکتی اولین بار در سال فعالیت های خود را شروع کرده باشد، اولین رویداد شرکت به عنوان سند افتتاحیه شناخته می شود. در این شرکت ها برای ثبت سند افتتاحیه تنها کاری که حسابداران باید انجام بدهند این است که اقلام دارایی، بدهی و سرمایه شرکت را وارد سیستم نمایند. این نوع حسابها در شرکت سند افتتاحیه می باشند.
در ثبت سند افتتاحیه چه نکاتی باید رعایت کنیم؟
در ادامه به برخی از نکات مهم در سند افتتاحیه که باید رعایت شوند، پرداخته می‌شود.
از لحاظ تعداد آرتیکل
از لحاظ قانون تجارت
از لحاظ تاریخ و شرح سند
مراحل ثبت سند افتتاحیه در نرم‌افزار فرداد
برای ثبت سند افتتاحیه در نرم‌افزار فرداد، ابتدا باید اسناد حسابداری در سال قبل را تایید نماییم. سپس مرحله به مرحله حساب های سیستم را بسته و در نهایت پس از ثبت سند اختتامیه، می توانیم در سال مالی جدید سند افتتاحیه ثبت نماییم. در ادامه به معرفی مراحل ثبت سند افتتاحیه در نرم‌افزار فرداد می پرازیم.
بستن حساب های هزینه
بستن حساب های درآمد
بستن حساب های سود و زیان
ثبت سند اختتامیه
ثبت سند افتتاحیه
ثبت سند افتتاحیه چه مزایایی دارد؟
مرتب سازی اسناد، زمان بندی، تنظیم دقیق و کنترل دفاتری مانند روزنامه، دارایی و … که نقش مهمی در دفاتر مالیات پرداختی دارند ازجمله مزایای ثبت سند افتتاحیه می باشند. همچنین با استفاده از سند افتتاحیه امکان محاسبه میزان عملکرد سال مالی گذشته فراهم می شود.
آیا نحوه ثبت سند افتتاحیه برای تمام شرکت ها یکسان می باشد؟
خیر. در شرکت‌های تازه تاسیس برای ثبت سند افتتاحیه تنها کاری که حسابداران باید انجام بدهند این است که اقلام دارایی، بدهی و سرمایه شرکت را وارد سیستم نمایند. این نوع حسابها در شرکت سند افتتاحیه می باشند.
تراز افتتاحیه چیست؟
تمام دارایی، بدهی و سرمایه که از سال مالی قبل به سال مالی جدید منتقل می شوند در حسابی به نام تراز افتتاحیه قرار می گیرند.
چرا برای ثبت سند افتتاحیه باید حساب های سال قبل بسته شود؟
با توجه به فرض دوره مالی یکساله و همچنین قوانین مرتبط با تحریر دفاتر قانون با رعایت استاندارد‌های حسابداری“به طور مثال تعیین بهای تمام شده کالا و خدمات، استاندارد 8” بستن ها الزامی می باشد.
نتیجه گیری
سند افتتاحیه یکی از اسناد مهم در هر نرم افزار حسابداری می باشد که در ابتدای دوره مالی جدید ثبت می شود. برای ثبت سند افتتاحیه باید حساب های هزینه، حساب های درآمد و حساب های سود و زیان در سال مالی قبل بسته شود، سپس سند اختتامیه زده شود و درنهایت در سال مالی جدید سند افتتاحیه زده شود.
منابع: