شما چقدر از اهمیت سال مالی برای حسابداران مطلع هستید؟ حسابداران ارائه گزارشات و صورت‌های مالی خود را باتوجه به سال مالی تطبیق داده و همچنین در پایان سال یا دوره مالی گزارشات موردنیاز را به مدیر عامل و سازمان امور مالیاتی کشور ارائه می دهند. نکته مهم در سال مالی زمان شروع دوره مالی می باشد که ممکن است در هر شرکت متفاوت باشد.
سال مالی چیست؟
در حسابداری و شروع ثبت‌های مالی یک شرکت، ما نیازمند یک بازه‌ی زمانی مشخص هستیم تا بتوانیم تاریخ گزارش‌هایمان را هم با مطابق آن انجام دهیم. به بیان ساده تر اگر بخواهیم جواب سوال سال مالی چیست را شرح دهیم باید بگوییم که شخصیت های حقیقی و حقوقی برای جمع آوری و ارائه اطلاعات مالی شرکت و سازمان خویش زمانی را در نظر می گیرند که به این زمان سال مالی یا دوره مالی گفته می‌شود، یعنی صاحبان مشاغل در این بازه زمانی گزارشات خود را آماده و ارائه می‌دهند؛ دولت هم در این بازه بودجه بندی خود را انجام می‌دهد.
شروع سال مالی چیست
به دوره مالی که اغلب یک دوره 12 ماهه است و شروع آن از فروردین ماه اتفاق می افتد شروع سال مالی گفته می‌شود، که اکثرا تنها در حسابداری و رویدادهای مالی شرکتها، سازمان‌ها و … کاربرد دارد. در آغاز سال مالی تمامی رویدادهای مالی که قابلیت انتقال به دوره جدید را دارند در دفاتر یادداشت می‌شود و در پایان سال در صورت های مالی ارائه می‌شوند. به بیان ساده تر مهم ترین کاربرد سال مالی در محاسبه وضع مالی سالیانه شرکت است و برای آگاهی از وضع مالی شرکت و سازمان استفاده می شود. دومین کاربرد سال مالی تفکیک سود و زیان هر دوره به انضمام گزارش های دقیق می باشد.
تغییر سال مالی
برای تغییر سال مالی در شرکتها، ابتدا باید هیئت مدیره شرکت از مجمع عمومی دعوت کرده، جلسه ای را تشکیل داده و موضوع تغییر سال مالی در این جلسه به تصویب برسد. سپس باید موضوع تغییر سال مالی در اداره ثبت شرکتها اعلام شود و آگهی آن نیز در یک روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار منتشر گردد. به علاوه مسئله تغییر سال مالی در سایت رسمی شرکت هم باید انتشار داده شود.
بستن سال مالی
بستن سال مالی فرآیندی است که در پایان هر دوره مالی انجام می‌شود، یعنی در پایان دوره مالی شرکتها باید تمامی رویدادهای مالی دوره جاری را ببندند. دلایلی برای بستن سال مالی وجود دارد که شرکتها بخاطر همان این کار را انجام می‌دهند. این دلایل عبارتند از:
جلوگیری از حجم فراوان اطلاعات: طبیعتا اگر شرکت مالی، بزرگ باشد به مرور پس از چندین ماه اطلاعات خرید و فروش و … حجیم خواهد شد، برای جلوگیری از این اتفاق هر ساله اطلاعات سال مالی را می‌بندند.
شروع مجدد شماره فاکتور از 1: هر ساله ممکن است چندین هزار فاکتور صادر شود که به مرور اگر ادامه دار شود کمی مشکل است، برای جلوگیری از این اتفاق هر ساله فاکتورها را طبقه بندی و از نو شروع می‌کنند.
مراحل بستن سال مالی را می توان در 4 گام زیر خلاصه نمود:
بستن حساب‌های موقت
صدور سند تعدیل ماهیت
صدور سند اختتامیه
صدور سند افتتاحیه سال جدید
تفاوت میان دوره مالی و سال مالی چیست؟
تفاوت میان سال مالی و دوره مالی این است که سال مالی از فروردین شروع و تا پایان اسفند ماه ادامه دارد و از هر ماهی شروع شود باید 12 ماه خود را تکمیل کند و سپس بستن سال مالی صورت گیرد، اما دوره مالی می‌تواند 3،6 و 9 ماهه باشد. به طور کلی می‌توانیم بگوییم که سال مالی تشکیل شده از چند دوره مالی است.
نتیجه گیری
اصولا شروع سال مالی را با آغاز فروردین اعلام می‌کنند و تا پایان اسفند ماه ادامه دار است، که به این بازه سال مالی تقویمی هم گفته می‌شود. البته ممکن است شرکتی رویدادهای مالی خود را طبق سال مالی تقویمی انجام ندهد. بنابراین دوره مالی در هر شرکتی می‌تواند متفاوت باشد. سال مالی در ایران اول فروردین ماه برابر با آغاز سال شمسی و تا پایان اسفند ماه همان سال ادامه دارد.
منابع: