درآمد و حقوق یک شغل می‌تواند مهم‌ترین انگیزه برای افراد باشد که به سمت کسب و کار سوق پیدا کنند؛ از همین رو مسئله محاسبه حقوق و دستمزد، فرمول‌های محاسبه و به طور کلی آشنایی با حسابداری حقوق و دستمزد چه برای کارکنان، چه برای حسابداران و حتی برای کارفرمایان، امری بسیار مهم و ضروری است.
ثبت های حسابداری سند حقوق و دستمزد
ثبت سند حقوق و دستمزد یکی از فعالیت‌های بسیار مهم در ثبت اسناد حسابداری است.
ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری در 2 سند مختلف انجام می‌شود.
ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد
پرداخت حقوق و دستمزد و سایر بدهی‌ها
نحوه محاسبه اضافه کاری در حقوق و دستمزد
در هر شرکت کارفرما و کارگر در خصوص اضافه کاری توافقی را تعیین می‌کنند، که هر کارگر طبق قوانین می‌تواند مقدار مشخصی را به عنوان اضافه کاری خدمت کند و بیشتر از مقدار تعیین شده مجاز نیست و کارگر در پایان ماه می‌تواند علاوه بر حقوق ثابت خود حق اضافه کاری خود را هم مطالبه کند.
۴۰درصد از دستمزد یک ساعت کار + دستمزد هر ساعت کار = محاسبه هر یک ساعت اضافه کار
تعداد ساعات کار * میزان دستمزد ساعتی کار = دستمزد هر ساعت کار
طبق قانون کار اضافه کاری در شرکت‌ها روز جمعه به دلیل اینکه جمعه‌ها روز خانواده است نسبت به روزهای تعطیل سال بیشتر است.
طبق قانون کار شب کاری در شرکت‌ها مشمول اضافه کاری و از ساعت ۲۲ تا ۶ صبح محاسبه می‌شود است.
به صورت زیر است:
35 درصد اضافه دستمزد به ازای هر ساعت کار در شب + دستمزد ساعت کار عادی = فرمول محاسبه شب کاری
اگر می‌خواهید بصورت کامل و تخصصی نحوه محاسبه اضافه کاری در سند حقوق و دستمزد را یاد بگیرید، مقاله محاسبه اضافه کاری را دنبال کنید.
میزان پایه سنوات سال ۱۴۰۰
کارگرانی که چه قرارداد کاری آن ها دائمی یا موقت باشد اگر دارای یکسال سابقه کار باشند و یا اگر در همان شرکت از اخرین پایه یا سنوات آن ها یکسال گذشته باشد دارای حقوق پایه یا سنوات هستند.
فرمول محاسبه حق سنوات ماهانه به صورت زیر است:
۲.۵ × سابقه کار به ماه × مزد روزانه کارگر
میزان پایه سنوات سال ۱۴۰۰ به ۱,۴۰۰,۰۰۰ (ماهانه) ریال می‌باشد که نسبت به سال 1399 که مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال بود 40 درصد افزایش پیدا کرده است.
انواع حقوق و دستمزد در حسابداری صنعتی
سند حسابداری حقوق و دستمزد، در حسابداری صنعتی دارای دو قسمت است:
دستمزد مستقیم : دستمزد مستقیم آن دسته از حقوق و دستمزد پرداختی شرکت است که به کارکنان تعلق میگیرد و به عنوان قیمت کالای در جریان تولید است.
دستمزد غیر مستقیم : دستمزد غیر مستقیم آن دسته از حقوق و دستمزد پرداختی شرکت است که به کارکنانی که در خط تولید غیر مستقیم دخالت دارند تعلق میگیرد و به عنوان سربار ساخت کالا به شمار می‌رود. مثل نگهبان کارخانه، کارکنان آشپزخانه کارخانه و غیره؛ همچنین باید به این نکته توجه داشت که 23 درصد حق بیمه سهم کارفرما هم جزئی از سربار ساخت است.
کات مهم درخصوص سند حقوق و دستمزد
تا این قسمت از مقاله به مباحث مهم و ضروری درباره سند حقوق و دستمزد پرداختیم. یکسری نکات مهم هم در خصوص سند حقوق و دستمزد وجود دارند که در ادامه شرح می‌دهیم. با ما همراه باشید.
اثر جرائم و خسارات در سند حقوق و دستمزد
در شرکت‌ها اگر در اثر عملکرد کارکنان خسارتی بر شرکت وارد شود، در محاسبات حقوق و دستمزد مبلغی از دستمزد تحت عنوان کسورات جرائم و خسارات کسر می‌شود. باید توجه داشت که این کسورات هزینه شرکت نیست و توسط کارفرما پرداخت نمی‌شود.
معادله کلی سند حقوق و دستمزد
پس از بیان همه مواردی که در لیست حقوق و دستمزد ارائه می‌شود می‌توان معادله کلی سند حقوق و دستمزد را به صورت زیر بیان کرد:
جمع هزینه حقوق برابر است با: حقوق قابل پرداخت +مالیات + انواع حق بیمه + مساعده و علی الحساب
منابع: