تعمیرات و حفظ تجهیزات و دستگاه‌ها که سرمایه هر سازمان هستند، بسیار مهم و ضروری می باشد. چرا که انجام صحیح و به موقع نگهداری و تعمیرات، باعث فعالیت مداوم دستگاه‌ها و در نتیجه افزایش بهره وری و کارایی ارائه خدمات می شود. بنابراین استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات در موفقیت سازمان ها موثر خواهد بود.
استخدام مدیر نگهداری و تعمیرات
همانطور که می‌دانید همه سازمان‌ها جهت رسیدن به اهداف خود به مدیریت نیاز دارند. در بخش تعمیرات و نگهداری سازمان‌ها، نیز مدیریت موردنیاز می باشد، تا سازمان به اهداف تعیین شده خود دست پیدا کند. از جمله فعالیت‌های مدیریت نگهداری و تعمیرات می‌توان به مواردی همچون هدف‌گذاری، برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل منابع، استاندارد سازی، نظارت بر اجرای برنامه‌ها، ایجاد انگیزه در کارکنان و … نام برد. بنابراین سازمان‌ها با استخدام مدیر نگهداری و تعمیرات می‌توانند به اهداف تعمیرات و نگهداری خود دست یابند.
انواع شاخص های نگهداری و تعمیرات
مدیریت نگهداری و تعمیرات برای انجام موثر فرایندها نیاز به شاخص‌‌هایی دارد. شاخص های نگهداری و تعمیرات نشان می‌دهند که عملکرد مدیریت در دستیابی به اهداف نگهداری و تعمیرات سازمان چگونه است.
شاخص های نگهداری و تعمیرات به سه دسته تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
شاخص‌های نتیجه ای کلیدی: نشان می‌دهند که عملکرد مدیریت در یک منظر خاص چگونه بوده است.
شاخص‌های عملکردی: نشان می‌دهند که چه کاری باید انجام شود.
شاخص‌های کلیدی عملکردی: نشان می دهند که چه کاری باید انجام داد تا کارایی سازمان افزایش یابد.
اهداف رایج در مدیریت نگهداری و تعمیرات
مدیریت نگهداری و تعمیرات اهدافی دارند که رایج ترین اهداف عبارتند از:
کنترل هزینه ها
زمان‌بندی مناسب کارها و اطمینان داشتن از فعالیت شرکت بر طبق مقررات
جلوگیری از هدررفت منابع مالی شرکت
مدیران نگهداری و تعمیرات باید بتوانند بودجه ای که برای این واحد در نظر گرفته می شود را به بهترین حالت ممکن بین مراکز اختصاص دهند.
مدیریت نگهداری و تعمیرات باید با چگونگی انجام کارها آشنایی کامل داشته باشد، تا بتواند انجام فعالیت ها را بر طبق اولویت زمان بندی کند.
مدیریت نگهداری و تعمیرات باید در هر زمان با جدیدترین قوانین و مقررات آشنایی داشته باشد، تا بتواند وظایف خود را به خوبی انجام دهد.
شرح وظایف مسئول نگهداری و تعمیرات
مسئول نگهداری و تعمیرات دارای وظایف مهمی می باشد، که در ادامه توضیحاتی در مورد هریک از این وظایف بیان می گردد.
وظایف اصلی
در هنگام استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات باید وظایف اصلی برای فرد متقاضی توضیح داده شود. از جمله وظایف اصلی کارشناس نگهداری و تعمیرات، می توان موارد زیر را نام برد:
تلاش در جهت تحقق اهداف تعیین شده
انجام کلیه مسئولیت های داده شده توسط مدیران ارشد
جمع آوری مدارک واحد نگهداری و تعمیرات
کاهش دادن زمان تعمیرات
برنامه ریزی تعمیرات و نگهداری
نظارت بر کلیه واحدهای نگهداری و تعمیرات
تدوین دستورالعمل‌های کاری و برنامه تعمیرات و نگهداری
شناسایی و انتخاب قطعات یدکی و ماشین آلات
و ….
عوامل کلیدی در موفقیت در مدیریت نگهداری تعمیرات
برای موفقیت در مدیریت نگهداری و تعمیرات عوامل متعددی دخیل هستند، که از جمله عوامل کلیدی در موفقیت عبارتند از:
تسهیل فرآیندهای مدیریت کار
توانمند سازی از طریق ابزارهای تکنولوژیکی
حرکت به سمت نگهداری و تعمیرات پیش کنشی
استفاده هوشمند از داده های تجهیزات
قابلیت ها و اهداف نرم افزار نگهداری و تعمیرات
نرم افزار نگهداری و تعمیرات دارای قابلیت های زیادی می باشد. ما در اینجا به چند مورد اشاره می کنیم. از جمله اهداف و قابلیت های نرم افزار نگهداری و تعمیرات می‌توان موارد زیر را اشاره کرد:
کار با نرم افزار باعث کاهش هزینه های نگهداری و تعمیرات می‌شود.
نرم افزار، باعث افزایش راندمان نیروی انسانی می‌شود.
کار با نرم افزار باعث می‌شود سازمان ها به نیروهای فنی کمتر وابسته باشند.
اطلاعات نگهداری و تعمیرات را می توان با استفاده از نرم افزار به خوبی و با دقت زیاد مدیریت کرد.
با توجه به اینکه تمامی داده ها در یک نرم افزار قرار می‌گیرند، لذا گزارش گیری خیلی دقیق و سریع خواهد بود.
فراهم کردن مدیریت آسان ماشین آلات توسط نرم افزار cmms
می توان با اطلاعات دریافتی از نرم افزار در هر زمان از پیشرفت کاری باخبر شد.
نتیجه گیری
امروزه با گسترش صنایع و پیشرفت تکنولوژی، ماشین آلات و تجهیزات سازمان‌ها پیچیده تر شده اند. در نتیجه، نگهداری و تعمیرات این دستگاه‌ها برای سازمان‌ها بسیار مهم و ضروری می باشد. توجه سازمان‌ها به نگهداری و تعمیرات تجهیزات، نیاز سازمان را برای استخدام کارشناس نگهداری و تعمیرات نشان می دهد.
منابع: