آیا می دانید حسابداری خدماتی به چه افرادی کمک می کند؟ برخی از شرکتهای خدماتی هستند که به صورت منظم به ارائه خدمات تخصصی و عمومی به مشتریان بالقوه خود می‌پردازند. این شرکت ها از حسابداری خدماتی استفاده می نمایند.
به هرحال تا با زوایای مختلف حسابداری موسسه خدماتی آشنا نشوید، نمی‌توانید بر ارزشمندی آن پی ببرید، از این‌جهت ما در این مطلب کوشیده‌ایم تا شما عزیزان را با حسابداری خدماتی (Service Accounting)، چرخه حسابداری در شرکتهای خدماتی، تفاوت شرکت خدماتی با تولیدی و بسیاری موارد دیگر آشنا نماییم.
حسابداری خدماتی چیست
حنما میدانید که قبل از تاسیس شرکت خدماتی نیاز به اساسنامه خواهید داشت. در ادامه در مورد حسابداری خدماتی باید بگوییم که تمام تلاش‌هایی که شرکت های خدماتی در راستای بهبود کارایی، نصب، استقرار و حل چالش‌های پیشرو، رفع مشکلات و … انجام می‌دهند، همگی جز خدمات آن‌ها محسوب می‌شود. ولی به علت اینکه زیاد در دیدرس نبوده و اندازه گیری دقیقی برای آن امکان‌پذیر نیست، اکثر افراد تصور می‌کنند که سازمان‌های خدماتی اهمیت چندانی نداشته و این سازمان‌های تولیدی است، که بار فعالیت‌های اقتصادی کشور را بر عهده دارند؛ اما باید بدانیم فعالیت‌های خدماتی نه تنها تعداد بیشتری از فعالیت‌های اقتصادی را به خود تخصیص می‌دهند، بلکه ارزشمندی بیشتری نیز دارند.
چرخه حسابداری در شرکتهای خدماتی
چرخه حسابداری (Accounting cycle) از جمع آوری اسناد تا تراز آزمایشی اختتامیه را شامل می‌شود و به مجموعه عملیاتی گفته می‌شود، که در پایان یک سال مالی در جهت ارزیابی عملکرد آن سازمان صورت می‌گیرد. تا در هنگام انتقال اطلاعات مالی به سال آینده دفاتر قانونی ممیزی و بررسی شوند که این امر از جمله وظایف حسابرس است.
تفاوت شرکت خدماتی با شرکت تولیدی در چیست
شرکتهای خدماتی به شرکت‌هایی گفته می‌شود، که در راستای خدمت‌رسانی به مردم و سازمان‌ها به مدد کارکنان ماهر و متخصص، امور مختلف را به انجام می‌رسانند.ه دلیل سیاست‌های اقتصادی و وضعیت کشور، شرکتهای خدماتی مورد توجه ویژه بخش خصوصی قرارگرفته و هر فرد با داشتن چند شریک و مقداری سرمایه‌ی اولیه و بدون نیاز به تحصیلات، می‌تواند به تأسیس یک شرکت خدماتی بپردازد و سوددهی سریعی را در آن تجربه نماید.
در مقابل سازمانی که با هدف به وجود آوردن محصولی جهت مصرف و برطرف کردن نیازهای مردمی پدید می‌آید را، می‌توان شرکت تولیدی نامید، که با ارزیابی مستقیم و غیرمستقیم نیازهای انسانی، رفاه اقتصادی را در قالب پروسه تولید خود برای جامعه فراهم می‌کند.
افراد می توانند شرکت تولیدی سهامی خاص یا شرکت تولیدی با مسئولیت محدود را انتخاب نمایند، که برای ثبت آن باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه شده و از سازمان‌هایی مانند سازمان صنایع و معادن، بهداشت و … مجوز لازم را دریافت کنند.
انواع شرکت خدماتی و یا دیگر شرکت ها، عواملی چون انگیزه‌ی ایجاد، تقسیم اختیارات و مسئولیت‌ها، سرمایه‌ی موردنیاز، نحوه‌ی تصمیم‌گیری در شرکت‌ها و … بر نوع شرکت تأثیر می‌گذارند.
نحوه حسابداری شرکت های خدماتی
مراحل حسابداری شرکت های خدماتی را شامل بخش‌های بسیاری دانست:
استخراج اطلاعات مالی با کمک جمع آوری اطلاعات رویدادهای مالی
تعیین حساب یا حساب‌هایی بدهکار و بستانکار با تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی
اخذ مجوزهای لازم جهت ثبت رویدادها در دفاتر حسابداری خدماتی و مالی
بدهکار و بستانکار کردن حساب‌های مربوط در سند حسابداری با صدور سند حسابداری به ترتیب تاریخ و قوع آن‌ها
ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه و انتقال آن‌ها به ترتیب تاریخ اسناد با بدهکار و بستانکار کردن حساب‌ها
نقل اقلام از دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل
انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار شده حساب‌های معین از اسناد حسابداری به حساب‌های مربوط در دفتر معین
نحوه ثبت سند حسابداری شرکت خدماتی
حسابداری شرکتهای خدماتی به علت اینکه مواد اولیه در این مجموعه خریداری نمی‌شود، نسبت به حسابداری شرکت تولیدی و بازرگانی تفاوت‌های عمده‌ای دارد. از این رو نحوه ثبت سند حسابداری شرکت خدماتی (How To Register An Accounting Document Of A Service Company) نیز دارای تمایزهای چشم‌گیری است.
آنچه در یک شرکت خدماتی به‌عنوان هزینه‌های جاری خود را نشان می‌دهد، شامل خرید وسایل خدماتی، بدهی‌ها، افزایش سرمایه، خرید دارایی و … می‌شود، که همگی در جهت کسب درآمد و سود به کار بسته می‌شوند.
گزارش‌های موردنیاز در شرکت خدماتی
برای تهیه گزارش‌های موردنیاز در شرکت خدماتی از مرحله ذهنی تا تدوین، در بیان و انتقال مفاهیم آن به مخاطب، باید نهایت دقت و توجه را منظور داشت.
این نوع گزارش‌ها زمینه ساز ثبت‌های شرکتهای حسابداری خدماتی و تصمیم‌های مدیران سازمان‌ها و مؤسسات در قضاوت‌ها، عملیات، سرمایه‌گذاری‌ها، هزینه‌ها، استخدام‌ها، خط مشی‌ها، روش‌ها، تشویق‌ها، تنبیه‌ها و … می‌شود و از طرفی زمینه تصمیم گیری‌های مناسب و مؤثر در درون سیستم را فراهم می‌نماید.
منابع: