اضافات و کسری صندوق در دنیای تجارت، مسئله‌ای هست که هرروزه هر صندوقدار و تحویلدار با آن سروکار دارد و به همین خاطر این بحث به حسابداری کشانده شده است، تا بتوان علمی‌تر به قضیه نگاه کرد و ثبت منحصر به خودش را خلق کرد. کسری و اضافات صندوق شامل یک تعریف و قوانین و نکات منحصر به خود است که ما در ادامه گفتگو به آن خواهیم پرداخت.
مفاهیم کسری و اضافات صندوق در حسابداری
اضافات و کسری صندوق هم مانند دیگر مبحث‌های حسابداری، دارای مفاهیمی است که باید آن را بدانیم. مانند: مبالغ اضافات و کسر صندوق سند حسابداری آن، نحوه ثبت آن و …
حسابداری وجوه نقد
وجه نقد همانطور که از اسمش هم مشخص است در تمامی موسسات وجود دارد و گاهی معاملات تجاری را با آن انجام می‌دهند، اما اگر بخواهیم این جمله را علمی‌تر کنیم تا بتوانیم در همه جا مورد استفاده قرار بدهیم می توان وجوه نقد را این‌گونه تعریف کرد:
” وجوه نقد شامل پول نقدی است که در نزد موسسات است و شامل سپرده‌های دیداری متعلق به موسسه که نزد بانک‌ها و موسسات دیگر نگهداری می‌شود همچنین به مبلغی که بابت هر عملیاتی که در ازای آن بدون هیچ قید و شرطی به موسسات مالی پرداخت می‌شود، وجه نقد گفته می شود.
تعریف کسری و اضافات صندوق
اضافات و کسری صندوق ممکن است با توجه به حجم عملیات‌های وسیع در موسسات اتفاق بیفتد و ما مجبور باشیم برای اضافات و کسری صندوق ثبت مجزایی بزنیم. اگر در کسر، اضافات صندوق مبلغ ناچیز باشد باید در دفاتر تحت عنوان حساب کسر و اضافه صندوق ثبت گردد.
و اگر مبلغ زیاد و با اهمیتی باشد باید تمام بررسی‌ها انجام شود و طبق آیین نامه ثبت گردد و رفع شود.
مواجه شدن با کسر یا اضافه صندوق
هر زمانی که صندوقدار با کسری و اضافات صندوق روبه‌رو شود باید درصدد حال آن قرار بگیرد و متوجه باشد که کوچک‌ترین سهل‌انگاری، صورت‌های مالی موسسه را بهم می‌ریزد و باید متوجه باشد که در صورت کسر چه ثبت و در صورت اضافات چه ثبتی بزند.
مبالغ کسری و اضافات صندوق
در این بخش حالات مختلف که امکان دارد برای مبالغ صندوق پیش آیند را نام ببریم.
مبلغ اضافات صندوق
مبلغ کسر صندوق
کدینگ حساب کسر و اضافه صندوق
در کدینگ حساب اضافات و کسری صندوق، حسابداری هر مبحثی برحسب کدینگ تقسیم‌بندی می‌شود و هر حساب در سرفصل مخصوص به خود با توجه به مانده، قرار می‌گیرد. حساب کسر و اضافه صندوق هم شامل این قضایا می‌شود و کدینگ حساب کسر و اضافه صندوق را تشکیل می‌دهد.
سند کسر و اضافه صندوق
اگر در صندوق مبلغی کم یا زیاد باشد باید ثبت سند برای آن انجام شود. در این سند مبلغ بدهکاری و بستانکاری همراه با شرح آن قرار می‌گیرد. اگر علاقمند هستید بصورت دقیق اضافات و کسری صندوق را بدست آورید بهتر است از نرم‌افزار خزانه داری استفاده نمایید.
نکات مهم کسری و اضافات صندوق
در اضافات و کسری صندوق نکاتی هست که باید بخاطر داشته باشیم که عبارتند از:
اضافات و کسری صندوق در سرفصل دارایی قرار می‌گیرد.
در حالت کسری، صندوق به دلیل کاهش مبلغ، ماهیت بستانکار دارد.
در حالت فزونی، صندوق به دلیل افزایش مبلغ، ماهیت بدهکار دارد.
مسئولیت اضافات و کسری صندوق برعهده صندوقدار است.
نتیجه گیری
به عملیاتی که در ازای آن به موسسات مالی، مبلغی پرداخت می‌شود، بدون هیچ قید و شرطی وجوه نقد گفته می‌شود. همچنین وجه نقد شامل پول رایج کشوری که موسسه در آن فعالیت می‌کند و در قالب اسکناس، حواله، چک بانکی که پیشنهاد میکنیم نمونه چک رمزدار بانکی را ببینید، وجوه سپرده شده، سکه در حساب‌های چاری که نزد بانک‌ها و موسسات است. در حسابداری وجه نقد تحت عنوان “موجودی نقد” و یا “صندوق” یا “بانک” ثبت می‌گردد.
منابع:
عالی بود